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Office Manager / Chief of Happiness - CDI - Paris - (H/F)

La StartUp au service de l'industrie

Le 29 Nov 2022 Paris 50k-55k CDI De 1 à 3 ans d'expérience REMOTE: Remote friendly

Description du poste d'Office Manager / Chief of Happiness

Nous recherchons pour notre partenaire, leur futur Office Manager !



La société :
Le constat est simple : le transport de marchandises à l'international est onéreux, long et a un impact négatif sur l'environnement. En revanche, il nous est encore indispensable, alors comment peut on faire mieux ? 

Fondée en 2016, cette StartUp compte aujourd'hui 50 passionnés qui travaillent tous les jours pour développer  une plateforme SaaS qui permet une visibilité en temps réel sur les flux de transports multimodaux. 

Ils sont présents à l’international, dans 42 pays pour aider les leaders mondiaux a offrir une expérience client de pointe, avec pour ambition de développer de nouvelles antennes dans le monde. 

Tu souhaites faire partie de cette aventure ? Ils recherchent leur futur Office Manager ! 


Les missions :
En lien avec la HR Manager tu devras : 

  • Assurer la gestion de la paie
  • Accueillir les nouveaux arrivants (Onboarding, Offboarding) 
  • Être le porte parole de la société (Via Slack)
  • Garantir le fun (Organisation d’events, soirées …)



Ton profil :

  • Tu as min 1 an d’expérience dans une stratup ou PME
  • Tu as une bonne maîtrise de l’outil Payfit
  • Tu parles anglais couramment 
  • Tu as a coeur de créer une synergie d'équipe 



Les ++ :

  • Remote : 50% du temps
  • Rayonnement international


Le process : 

  • ITW avec la HR Manager
  • Business Case
  • ITW avec un des fondateurs
  • Déjeuner avec les équipes






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Juliette Responsable Pôle HR
Yumani Yumani Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du digital
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Les autres offres d'Office Manager / Chief of Happiness, proposées par Juliette

Head of talent

Les experts des métiers de l'infra !

Paris 55k-65k CDI REMOTE: No
Je recrute pour mon partenaire, leur futur Head of Talent. La société :Depuis 2005, grâce un un dirigeant passionné par les métiers de l’infra, cette société d’ingénierie informatique s’impose auprès de PME et grands groupes comme BPCE, LCL, EDF, de par leur niveau d’expertise pointu.Attachés à la culture du service et de la satisfaction client, ces spécialistes du Devops, Cloud, Cybersécurité et Systèmes proposent leur expertise pour des missions de conseil, audit, intégration et maintenance.En quelques chiffres : 100% de croissance 70 collaborateurs passionnés 98% des clients satisfaits Cette organisation, en pleine évolution, vise à développer son savoir - faire mais aussi sa culture afin d’attirer les meilleurs talents du marché pour : Développer leur nouvelle offre ciblant les Start Up / Scale Up Accompagner cette société en pleine croissance.Les missions : En tant que Head of Talent : Animer et manager une équipe de 3 recruteurs, en veillant a leur développement et montée en compétences Développer et mettre en oeuvre la stratégie de recrutement, en lien avec la direction et les autres équipes opérationnelles Suivre les processus de recrutement Reporting et suivi de la performance auprès de la direction Ton profil : Les métiers de l’Infra n’ont pas de secrets pour toi Tu maîtrises les bonnes pratiques du recrutement Tu as une première expérience en management Tu as envie de contribuer à la création du pôle recrutement d’une société en croissance Tu parles anglais couramment Les ++ : Des formations internes (1x / mois) Afterworks / Activités d’équipes organisées chaque mois Des supers bureaux en plein coeur du 12e (espace lunch, PS5, etc.)
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Recruteur Tech

Les experts des métiers de l'infra !

Paris 40k-45k CDI REMOTE: No
Je recrute pour mon partenaire, leur futur Recruteur Tech.La société :Depuis 2005, grâce un un dirigeant passionné par les métiers de l’infra, cette société d’ingénierie informatique s’impose auprès de PME et grands groupes comme BPCE, LCL, EDF, de par leur niveau d’expertise pointu.Attachés à la culture du service et de la satisfaction client, ces spécialistes du Devops, Cloud, Cybersécurité et Systèmes proposent leur expertise pour des missions de conseil, audit, intégration et maintenance. En quelques chiffres : 100% de croissance 70 collaborateurs passionnés 98% des clients satisfaits Cette organisation, en pleine évolution, vise à développer son savoir - faire mais aussi sa culture afin d’attirer les meilleurs talents du marché pour : Développer leur nouvelle offre ciblant les Start Up / Scale Up Accompagner cette société en pleine croissance. Les missions :En tant que recruteur Tech tu seras en charge de : Attirer les meilleurs talents sur les métiers Infra du marché Suivre le processus de recrutement de A à Z Évoluer des projets annexes : Forum écoles Ton profil : Les métiers de l’Infra n’ont pas de secrets pour toi Tu maîtrises les bonnes pratiques du recrutement Tu parles anglais couramment Les ++ : Des formations internes (1x / mois) Afterworks / Activités d’équipes organisées chaque mois Des supers bureaux en plein coeur du 12e (espace lunch, PS5, etc.)
recruteur tech recruteur
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Chief Financial Officer

La Start Up aux petits oignons !

Paris 80k-100k CDI REMOTE: Yes part time
Nous recrutons pour notre partenaire, leur futur CFO !  La société : Suite à l’association de deux passionnés de la cuisine, ce leader sur marché de la Foodtech depuis 2015 est en pleine croissance. À l’initiative de la livraison de produits frais à la maison, 7jours /7 en région Parisienne, cet acteur Tech révolutionne nos soirées prévues en dernière minute. C’est aujourd’hui près de 500 personnes qui s’allient pour proposer un service aux petits oignons à tous leurs fidèles consommateurs grâce à des équipes stratégiques et opérationnelles, ayant un but commun : satisfaire nos papilles. Leur ambition ? Conquérir l’hexagone et asseoir leur position en IDF. Tu as envie de faire partie de l’aventure ? Ils recherchent leur futur CFO !  Les missions :En tant que CFO, tu seras en charge de : Piloter les clôtures comptables mensuelles et semi-annuelles en relation avec la comptabilité générale Suivre la bonne réalisation des paiements fournisseurs / prestataires Assurer la gestion du planning financier en relation avec les stratégies mises en place Piloter le processus budgétaire et en assurer le reporting  Présenter tes préconisations + prévisions budgétaires aux fondateurs Modéliser le bilan prévisionnel à 5 ansAccompagner les équipes opérationnelles dans l’analyse des performances et l’optimisation des coûts Outils : Sage / EBICS / Spendesk Ton profil :  Tu as 5 ans d’expérience en finance Tu as une expérience sur un projet similaire ( automatisation des processus / traitement de volume / optimisation de la rentabilité ) Tu as une expérience dans le retail / logistique idéalement Tu souhaites être sur le terrain, en lien avec l’ensemble des collaborateurs opérationnels Tu es à l’aise en anglais Les ++ : Localisation : Paris 12 Remote : Flexible En lien direct avec les fondateurs avec des responsabilités importantes (management) Société en pleine croissance dans un secteur porteur Le process :  Call RH avec la Head of Talent  Business Case ITW avec le CFO en poste  Rencontre avec les fondateurs
chief operation manager
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Talent Acquisition Manager - Virtual Reality - Paris

La StartUp qui fait de nos rêves une réalité !

Paris 40k-50k CDI REMOTE: Yes part time
Nous recrutons pour notre partenaire, leur futur Talent Acquisition Manager Tech !  La société : Tu souhaites re visiter la cathédrale Notre Dame ou les pyramides de Khéops tout en restant à Paris ? Ce leader sur le marché de la réalité virtuelle depuis 2005 propose des expéditions immersives, historiques et culturelles pour tout le monde en réalité virtuelle. Grâce à leur technologie et leur sens de l’innovation, leur ambition est grande et ils entament leur développement à l’international, avec leurs propres centres d’exploitations. C’est aujourd’hui 40 collaborateurs passionnés qui font de vos rêves une réalité. Tu souhaites rejoindre cette belle aventure ? Ils recherchent leur futur Talent Acquisition Manager !  Tes missions : Attirer les meilleurs talents du marché ( Développeurs / Animateurs 3D / Designers, etc.) Travailler sur des projets annexes : Marque employeur, relations écoles, etc. Apporter ton soutien sur des missions RH : Onboarding, suivi de la vie du collaborateur Ton profil :  Tu as 2 ans d’expérience d’expérience dans le recrutement de profils techniques Tu parles anglais couramment Tu es data driven et a l’habitude de reporter ton activité  Les ++ : Politique de remote flexible Paris 9e  Le process :  Visio RH ITW avec la CEO et un des fondateurs
tech recruteur
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Talent Acquisition Manager

La plateforme de communication pour les collaborateurs !

Paris 40k-45k CDI REMOTE: Remote friendly
Nous recrutons pour notre partenaire, leur futur Talent Acquisition Manager !  La société : Entre Paris, Lyon et l’international, cette société propose une plateforme de communication interne et de gestion de contenu social aux plus grandes entreprises.Pour Axa, Le bon coin, ou encore Microsoft, cette solution SaaS aide les collaborateurs à partager de l’information, du contenu et à renforcer leur présence sur les réseaux sociaux en ciblant un plus grand nombre de personnes en faisant des salariés, des réels ambassadeurs. Depuis 2014, c’est une 100 aine de collaborateurs passionnés par le projet qui font grandir cette boîte en adoptant une politique basée sur la transparence.  Les missions : Attirer les meilleurs talents du marché (Sales / Marketing / CSM) à l’international Travailler sur des projets annexes au recrutement (marque employeur, relation écoles, etc.) Structurer les processus de recrutement en fonction du besoin Ton profil : Tu as 2 ans d’expérience dans le recrutement de ces profils Tu parles anglais couramment Tu souhaites monter en compétences sur le recrutement de profils Techniques Les ++ : Politique de remote flexible Rayonnement international Le process :  Visio avec la HR Manager  Business Case Rencontre avec l'équipe  Rencontre avec un fondateur
recruteur
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Senior Recruiter

La StartUp dédiée à la gestion de contenu !

Paris 50k-70k CDI REMOTE: Yes full time
Nous recrutons pour notre partenaire, leur futur Senior Recruiter !  La société : Nous sommes en plein dans l'univers du CMS sur base API Rest. Ce marché est très concurrentiel, seuls les plus performants techniquement peuvent se faire une place.C'est le cas de cette startup, présente à l’international, avec une politique de Remote First cette StartUp créée en 2017 est le leader de son marché. Basée sur un système de gestion de contenu innovant par abonnement, conçu pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients en leur fournissant uniquement un back-office et des appels API. L’objectif est de diffuser leurs contenus plus facilement sur leurs plateformes. Ils sont partenaires de Google, Netflix, Deliveroo, Axa, Decathlon, Ebay, Ford ...En pleine croissance, avec l’ambition de faire grossir leurs équipes des meilleurs talents du marché !  Les missions : Recruter des profils techniques et non -techniques à l'échelle internationale Travailler sur des projets transverses (marque employeur, communication, etc.) Mentorer des profils Juniors Ton profil : Tu as 3 / 4 ans d’expérience dans le recrutement Tu parles anglais couramment (English First) Tu as une expérience en StartUp avec des volumes de recrutement important Les++ : Politique de Remote First Rayonnement international et contexte de forte croissance Le process : Call RH avec la Head of Talent Business case  ITW avec le fondateur
recruteur
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Talent Acquisition Manager

Le pure player de l'Office Management !

Paris 35k-45k CDI REMOTE: Yes part time
Je recherche pour mon partenaire, leur futur Talent Acquisition Manager !  La société :Depuis 2017, ce pure player de l’office management digitalise et automatise la gestion de plus de 250 startups et PME. L’Office Management est devenu l’un des rôles clés dans la croissance d’une société, alors pourquoi ne pas participer à la croissance de plusieurs sociétés ? C’est plus de 25 collaborateurs qui partagent la même conviction que l’émergence des nouvelles technologies implique de gérer l’entreprise différemment. Tu souhaites monter en compétences sur l’ensemble des sujets Office Management, au sein de plusieurs StartUps en pleine croissance ? Rejoins-les !  Les missions: Attirer les meilleurs profils Office Manager Assurer l’ensemble du processus de recrutement Travailler sur des projets annexes : Marque employeur, etc. Ton profil : Tu as 1 an d’expérience en recrutement Tu parles anglais  Tu es dynamique et proactive Les ++ : Rémunération : 40K  Remote : Hybride  Environnement international
recruteur
Juliette Responsable Pôle HR
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Office Manager

Le pure player de l'office management !

Paris 30k-35k CDI REMOTE: Yes part time
Je recherche pour mon partenaire, leur futur Office Manager !  La société :Depuis 2017, ce pure player de l’office management digitalise et automatise la gestion de plus de 250 startups et PME. L’Office Management est devenu l’un des rôles clés dans la croissance d’une société, alors pourquoi ne pas participer à la croissance de plusieurs sociétés ? C’est plus de 25 collaborateurs qui partagent la même conviction que l’émergence des nouvelles technologies implique de gérer l’entreprise différemment. Tu souhaites monter en compétences sur l’ensemble des sujets Office Management, au sein de plusieurs StartUps en pleine croissance ? Rejoins-les !  Les missions:Chez un ou plusieurs partenaires, tu devras : Assurer la qualité de l’environnement de travail au quotidien Assurer la gestion administrative en lien avec le pôle RH Assurer le fun grâce à l’organisation d’évènements Ton profil : Tu parles anglais couramment Tu as une première expérience comme Office Manager Tu es dynamique et proactive Les ++ : Remote : Hybride  Environnement international Le process : Culture fit avec la co-fondatrice ITW avec la directrice des opérations ITW 2 avec le co- fondateur
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Head of Talent

Pour la société qui met en relation indépendants et employeurs !

Paris 65k-75k CDI REMOTE: Yes part time
Je recrute pour un de mes partenaires, leur futur Head of Talent !  La société:Il y a seulement 5 ans, cette plateforme de mise en relation entre des indépendants et des employeurs du secteur de l'hôtellerie et de la santé faisait ses débuts sur la scène tech parisienne.Aujourd'hui c'est une entreprise avec un impact social qui offre l’opportunité à des employés de secteurs sous tension d’avoir la liberté de l’emploi et la possibilité de se lancer en indépendant.Cette solution Saas offre la possibilité de sélectionner des missions de quelques heures à plusieurs semaines.Après avoir réalisé une deuxième levée de fonds cette année, ils poursuivent leur croissance et prévoient de doubler leurs effectifs et leur chiffre d’affaire sur 2023 pour développer de nouveaux secteurs.Postuler pour cette offre c’est vouloir participer à un projet qui fait avancer les choses pour des milliers de travailleurs, c’est leur permettre de devenir leur propre employeur et de pouvoir se sentir libre dans leur profession. Les missions : Tu structures de l’activité de recrutement et de la stratégie de sourcing Tu contribues aux projets transverses au recrutement (marque employeur, etc.) Tu es garant de la politique de diversité &amp; inclusion Tu recrutes et supervise l’équipe Talent Acquisition  Tu assures le recrutement des profils les plus seniors Tu supervises les partenariat pour l’activité recrutement Ton profil : Tu as au moins 6 ans d’expérience dans le recrutement  Tu as une expérience management d’équipe Tu maîtrise les outils de recrutement à l’international Tu parles anglais couramment Les ++ : Rémunération : jusqu’à 75K selon profil Du sourire et de la bonne humeur à toute épreuve Des apéros ou des petits déjeuners Des bureaux magnifiques en plein coeur de Paris
head of recruitement
Juliette Responsable Pôle HR
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